julio – diciembre 2023
Vol. 1, No. 1, 84-110
https://recitev.org/revista/
.
Autor/es:
Tamara Brigitte Guapi-Quistanchala
1
0009-0006-1557-8288
Ing. Wladimir Renelmo Minaya-Macías, Mg.
2
0000-0002-0418-6864
1
Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí, Ecuador e2300808132@live.uleam.edu.ec
2
Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí, Ecuador wladimir.minaya@uleam.edu.ec
Recepción: 20/10/2023
Revisado: 08/11/2023
Aceptado: 27/11/2023
Publicado: 05/12/2023
Citación/como citar este artículo: Guapi-Quistanchala, T. & Minaya-Macías, W.,
(2023). Aplicación Android para la gestión de inventario de equipos, caso estudio:
laboratorio 2 de la carrera de ingeniería en Software, V°01 (N°01), Pág. 84-110.
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Introducción
En la actualidad, la tecnología se ha convertido en un elemento fundamental para
optimizar los procesos administrativos y académicos dentro de las instituciones de
educación superior. En especial, la correcta gestión de los recursos tecnológicos en
los laboratorios de computación resulta indispensable para garantizar un adecuado
desarrollo de las actividades prácticas, así como para asegurar la disponibilidad, el
mantenimiento y el uso responsable de los equipos. Sin embargo, en muchos
contextos universitarios aún se utilizan métodos manuales o poco estructurados para
el control de inventarios, lo que genera problemas de organización, pérdida de
información, falta de actualización de datos y dificultades para la toma de decisiones
oportunas.
En la Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí (ULEAM), Extensión El Carmen,
específicamente en el Laboratorio 2 de la carrera de Ingeniería en Software, se
evidenció la inexistencia de un sistema digital que permita llevar un control adecuado
del inventario de equipos. Esta situación ocasiona inconvenientes como la falta de
información precisa sobre el estado de los equipos, dificultades para identificar fallas,
pérdidas de componentes, desorganización en el uso de los recursos tecnológicos y
una dependencia excesiva de documentación física o registros externos. Estas
limitaciones afectan tanto la labor administrativa del encargado del laboratorio como
el normal desarrollo de las actividades académicas de los estudiantes.
Ante esta problemática, surge la necesidad de implementar una solución tecnológica
que permita automatizar y centralizar la gestión del inventario, facilitando el registro,
control, supervisión y actualización de la información de los equipos del laboratorio.
En este contexto, el desarrollo de una aplicación móvil basada en el sistema operativo
Android representa una alternativa adecuada, debido a su accesibilidad, facilidad de
uso y amplia adopción en dispositivos móviles. Además, una aplicación Android
permite gestionar la información de manera rápida, segura y eficiente, adaptándose
a las necesidades reales del entorno universitario.
La presente investigación tiene como objetivo desarrollar una aplicación Android para
la gestión del inventario de equipos del Laboratorio 2 de la carrera de Ingeniería en
Software en la ULEAM Extensión El Carmen, con el propósito de mejorar los procesos
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de control y organización de los recursos tecnológicos. Mediante esta aplicación se
busca reemplazar los métodos manuales por un sistema digital que permita registrar
los equipos, consultar el inventario, actualizar la información, cambiar el estado de los
equipos y reportar fallas, contribuyendo a una administración más ordenada y
confiable.
Para el desarrollo de este proyecto se emplearon técnicas de investigación que
permitieron conocer la situación real del laboratorio, entre ellas la aplicación de
encuestas dirigidas a los estudiantes y entrevistas al encargado del laboratorio. Estos
instrumentos facilitaron la identificación de necesidades, problemas y expectativas,
los cuales sirvieron como base para definir los requerimientos funcionales del sistema.
Asimismo, se realizó un análisis teórico sobre aplicaciones móviles, sistemas de
gestión de inventarios y metodologías de desarrollo de software, que fundamentó el
diseño y la implementación de la solución propuesta.
La aplicación desarrollada incorpora funcionalidades esenciales como el inicio de
sesión, el registro de equipos, la consulta del inventario, la gestión de la información
(actualización, eliminación y cambio de estado de los equipos) y el reporte de fallas.
Estas funciones permiten un control integral del inventario y fortalecen la supervisión
de los recursos tecnológicos del laboratorio, aportando a la mejora de los procesos
administrativos y operativos.
La tesis se estructura en seis capítulos. En el Capítulo I se presenta el planteamiento
del problema, los objetivos y la justificación del estudio. El Capítulo II desarrolla el
marco teórico, donde se abordan los conceptos y antecedentes relacionados con
aplicaciones móviles y sistemas de gestión de inventarios. En el Capítulo III se
describe la metodología de investigación empleada, incluyendo el enfoque, tipo de
investigación y técnicas de recolección de datos. El Capítulo IV corresponde al marco
propositivo, donde se detalla el diseño y desarrollo de la aplicación Android. En el
Capítulo V se exponen los resultados obtenidos tras la implementación del sistema y
su respectiva evaluación. Finalmente, en el Capítulo VI se presentan las conclusiones
y recomendaciones derivadas del estudio.
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Aplicación Android
Una aplicación Android se define como un programa de software diseñado para
ejecutarse en dispositivos móviles que utilizan el sistema operativo Android, el cual
está compuesto por diferentes componentes que interactúan entre sí para ofrecer
funcionalidades específicas al usuario, permitiendo el acceso a los recursos del
dispositivo como almacenamiento, red, cámara y sensores. Estas aplicaciones se
desarrollan utilizando herramientas propias de la plataforma Android, principalmente
Android Studio, y lenguajes de programación como Java o Kotlin, con el fin de crear
soluciones adaptadas a distintas necesidades en entornos académicos,
empresariales y sociales (Bill Phillips, 2022).
Introducción a las aplicaciones móviles
Las aplicaciones móviles han transformado la forma en que los usuarios acceden a
servicios digitales, integrando portabilidad, conectividad y procesamiento en tiempo
real, y constituyéndose como herramientas clave en distintos sectores como la
educación, el comercio y la salud (Concas, Marchesi, & Serra, 2020).
En este contexto, el sistema operativo Android ha alcanzado una amplia adopción
global debido a su naturaleza de código abierto y la flexibilidad que ofrece para el
desarrollo de aplicaciones, lo que facilita la implementación de soluciones móviles
adaptadas a contextos específicos como la gestión de inventarios en entornos
académicos (Sharma & Bansal, 2021).
Arquitectura de una aplicación Android
La arquitectura de Android se basa en una estructura por capas que permite organizar
el sistema de manera modular, facilitando la comunicación entre el hardware y las
aplicaciones. Esta arquitectura está compuesta principalmente por el núcleo de Linux,
las bibliotecas nativas, el entorno de ejecución de Android (ART) y el framework de
aplicaciones, sobre el cual se desarrollan las aplicaciones móviles. Gracias a esta
organización, Android ofrece estabilidad, seguridad y un alto nivel de rendimiento,
permitiendo que las aplicaciones gestionen de forma eficiente los recursos del
dispositivo como la memoria, el almacenamiento, la red y los sensores (Phillips,
Stewart, & Marsicano, 2022).
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La arquitectura de una aplicación Android se compone de componentes
fundamentales como actividades (Activities), servicios (Services), receptores de
difusión (Broadcast Receivers) y proveedores de contenido (Content Providers). A
esto se suma el uso de interfaces diseñadas con XML y controladores programados
en Java o Kotlin. La organización eficiente de estos elementos garantiza el correcto
funcionamiento de la aplicación y su escalabilidad a futuro (Martínez, 2020). Para un
sistema de gestión de inventario, es esencial una arquitectura que permita registrar
entradas y salidas, generar reportes y realizar búsquedas efectivas de los equipos.
Entornos de desarrollo
Un entorno de desarrollo es un conjunto de herramientas y recursos que permiten a
los programadores crear, probar, depurar y mantener aplicaciones de software de
forma organizada y eficiente, integrando editores de código, compiladores y sistemas
de depuración que facilitan el proceso de construcción de software (Pressman &
Maxim, 2020).
Asimismo, un entorno de desarrollo integrado (IDE) se define como una plataforma
que reúne en una sola aplicación las herramientas necesarias para el desarrollo de
software, tales como editor de código, compilador, depurador y control de versiones,
con el propósito de incrementar la productividad y reducir la complejidad del proceso
de programación (Sommerville, 2021).
De igual manera, los entornos de desarrollo proporcionan una infraestructura que
permite integrar las fases de diseño, implementación y pruebas, facilitando el ciclo
completo de construcción de aplicaciones y garantizando una mayor calidad del
producto final (Gutiérrez, 2022).
Gestión de inventarios
La gestión de inventarios se define como el conjunto de procedimientos y técnicas
que permiten planificar, organizar, controlar y supervisar los bienes o recursos de una
organización, con el propósito de asegurar su disponibilidad oportuna y evitar
pérdidas o excesos innecesarios. Una adecuada gestión de inventarios garantiza que
los recursos se encuentren en condiciones óptimas para su uso, contribuyendo a la
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eficiencia operativa y a la correcta administración de los activos (Chopra & Meindl,
2021).
Importancia de la gestión del inventario en entornos académicos
En instituciones educativas, la gestión del inventario de equipos tecnológicos cumple
una función estratégica en el apoyo a la enseñanza práctica. Laboratorios de
informática, electrónica o robótica dependen del uso continuo y eficiente de
computadoras, periféricos, sensores, entre otros dispositivos. Una mala
administración del inventario puede llevar a retrasos en las clases, pérdida de
recursos o incluso accidentes por el uso de equipos defectuosos. Por tanto,
implementar un sistema digital que permita llevar un control detallado y actualizado
de los activos tecnológicos garantiza la continuidad operativa de los procesos
formativos. Además, permite detectar patrones de uso, programar mantenimientos
preventivos y tomar decisiones presupuestarias con base en datos reales (Salinas,
2023).
Objetivos de la gestión de inventarios
La gestión de inventarios tiene como objetivo principal asegurar la disponibilidad
adecuada de los bienes necesarios para el correcto funcionamiento de una
organización, evitando tanto el exceso como la escasez de recursos. Una correcta
administración del inventario permite garantizar que los equipos o productos se
encuentren disponibles en el momento oportuno y en condiciones adecuadas para su
uso, contribuyendo a la continuidad de las operaciones y al cumplimiento de los
objetivos institucionales (Heizer, Rende, & Munson, 2020).
Otro de los objetivos fundamentales de la gestión de inventarios es la optimización de
los recursos, lo que implica reducir costos asociados al almacenamiento, deterioro,
obsolescencia o pérdida de bienes. Según Ballou (2020), una gestión eficiente del
inventario permite minimizar gastos innecesarios y mejorar el aprovechamiento de los
activos, mediante el control adecuado de las existencias y la planificación de su
reposición. Este objetivo resulta especialmente importante en instituciones
educativas, donde los recursos tecnológicos suelen ser limitados y de uso compartido.
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Asimismo, la gestión de inventarios busca mejorar el control y la toma de decisiones,
proporcionando información confiable y actualizada sobre la cantidad, estado y
ubicación de los bienes. Chopra y Meindl (2021) señalan que disponer de información
precisa sobre el inventario facilita la planificación operativa, el control del uso de los
recursos y la identificación oportuna de necesidades de mantenimiento o reposición.
En el contexto de los laboratorios universitarios, estos objetivos permiten garantizar
un uso eficiente de los equipos tecnológicos, apoyar las actividades académicas y
reducir riesgos asociados a la desorganización y pérdida de componentes.
Control de inventarios
Los sistemas de gestión de inventarios son herramientas que permiten planificar,
controlar y supervisar de manera organizada los bienes de una organización,
mediante el uso de procedimientos y recursos que facilitan el registro y seguimiento
de las existencias. Estos sistemas proporcionan información actualizada sobre la
cantidad, ubicación y estado de los recursos, lo que contribuye a una administración
más eficiente y a una mejor toma de decisiones. De acuerdo con Slack, Brandon-
Jones y Burgess (2022), los sistemas de gestión de inventarios permiten coordinar
los flujos de materiales y asegurar que los recursos estén disponibles cuando se
requieren.
Tradicionalmente, los sistemas de inventarios se han gestionado de forma manual,
mediante registros físicos o herramientas básicas, lo que incrementa la probabilidad
de errores, retrasos y pérdida de información. En este sentido, Wild (2020) señala que
los sistemas manuales dificultan el control preciso del inventario y limitan la capacidad
de respuesta de las organizaciones ante cambios en la demanda o en el uso de los
recursos. Por ello, la implementación de sistemas estructurados se vuelve necesaria
para garantizar un control adecuado de los bienes.
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Métodos y materiales
Para la presente investigación se diseñaron y aplicaron dos instrumentos principales
de recolección de información: una encuesta dirigida a los estudiantes de las carreras
de Ingeniería en Software e Ingeniería en Tecnologías de la Información, y una
entrevista semiestructurada aplicada al encargado del Laboratorio 2 de la ULEAM
Extensión El Carmen. Ambos instrumentos se elaboraron en función de los objetivos
específicos del estudio, con el propósito de obtener datos cuantitativos y cualitativos
que permitan analizar la situación actual del inventario de equipos y evaluar la
viabilidad de implementar una aplicación Android como herramienta de gestión.
La encuesta, conformada por doce preguntas cerradas de opción múltiple, se orientó
a identificar el nivel de conocimiento, percepción y aceptación de los estudiantes
respecto al control del inventario del laboratorio, las causas y consecuencias de los
problemas detectados, así como la disposición hacia el uso de una aplicación móvil
para optimizar dicho proceso. Este instrumento permitió obtener información
representativa de 54 estudiantes encuestados, garantizando la diversidad de
opiniones entre ambas carreras.
Por su parte, la entrevista semiestructurada fue aplicada al encargado del Laboratorio
2 con el fin de profundizar en los procedimientos actuales de registro y control del
inventario, las principales limitaciones del sistema manual y las expectativas frente a
la solución tecnológica propuesta. La entrevista incluyó diez preguntas abiertas,
organizadas en tres secciones: gestión actual, causas y consecuencias del problema,
y aceptación de la aplicación Android.
Ambos instrumentos fueron diseñados con base en criterios de claridad, pertinencia
y coherencia con los objetivos investigativos, lo que permitió obtener una visión
integral del contexto, combinando la perspectiva de los usuarios (estudiantes) y del
responsable operativo (encargado del laboratorio).
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Tabla 1. Plan de recolección de datos
Técnica
Instrumento
Fuente
Responsable
Fecha
Entrevista
Guía de
entrevista
Encargado del
laboratorio 2
Tamara
Brigitte Guapi
Quistanchala
18/08/2023
Encuesta
Cuestionario
Estudiantes de
las carreras de
Ingeniería en
Software y
Tecnologías
de la
información.
Tamara
Brigitte Guapi
Quistanchala
07/08/2023
hasta
13/08/2023
Fuente: Elaboración propia del autor (2023).
Análisis de resultados
Tabla 2. Interpretación de las preguntas más importantes en la entrevista
Preguntas
Justificación
¿Podría describir el
procedimiento actual que utiliza
para registrar y controlar el
inventario de equipos del
laboratorio?
El encargado demuestra
que no se cuenta con un
inventario de equipos para
el laboratorio
¿Considera que la ausencia de
tecnología adecuada en la
gestión del inventario afecta la
eficiencia del laboratorio?
El entrevistado reconoce
el valor funcional de la
tecnología en la eficiencia
operativa.
¿Ha identificado consecuencias
negativas específicas derivadas
de la falta de control centralizado
del inventario?
La falta de un control
centralizado ha provocado
pérdidas materiales
concretas, como
componentes de los
equipos.
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Preguntas
Justificación
¿Estaría dispuesto a utilizar y
mantener actualizada la
información en una aplicación
móvil para el control de
inventario?
Existe disposición total
para adoptar la
tecnología. Esta
respuesta evidencia una
actitud proactiva y
favorable al cambio
Fuente: Elaboración propia del autor (2023).
Se presentan los resultados clave de la encuesta aplicada a los estudiantes de las
carreras de ingeniería de Software y Tecnologías de la información. Estos gráficos
evidencian que la mayoría utiliza el laboratorio de forma semanal, pero desconoce si
existe un inventario actualizado.
Figura 1. Frecuencia del uso del laboratorio 2
Fuente: Elaboración propia del autor (2023).
En esta pregunta, la mayoría de estudiantes indican que no están seguros si se lleva
a cabo un inventario de equipos en el laboratorio 2.
17%
39%
44%
Sí
No
No estoy seguro
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Figura 2. Falta de disponibilidad de equipos en el laboratorio
Fuente: Elaboración propia del autor (2023).
Según el análisis de esta pregunta los estudiantes indican que si han presentado la
falta de disponibilidad de equipos cuando hacen el uso del laboratorio 2.
Figura 3. Sistema actualizado para el inventario
Fuente: Elaboración propia del autor (2023).
Según los resultados obtenidos en esta pregunta podemos verificar que los
estudiantes si considera que la falta de un sistema para gestionar el inventario de
equipos genera desperdicio de recursos.
63%
37%
Sí
No
80%
20%
Sí
No
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Figura 4. Aceptación de aplicación móvil para gestión de inventario
Fuente: Elaboración propia del autor (2023).
Se puede verificar que los estudiantes si están dispuestos a utilizar una aplicación
móvil para gestionar el laboratorio.
Figura 5. Importancia de la aplicación para reportar problemas o fallas de los equipos
Fuente: Elaboración propia del autor (2023).
Los resultados obtenidos en esta pregunta podemos ver que si es importante que la
aplicación permita generar reportes y fallas en los equipos.
87%
13%
Sí
No
93%
7%
Sí
No
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Descripción del producto
Propósito del producto
Con la aplicación Android se busca automatizar procesos que actualmente se realizan
de forma manual o con escaso control, reduciendo errores, pérdidas de información
y tiempo en la verificación de los equipos.
Funciones clave
• Registro de equipos en el inventario.
• Consulta y visualización del listado de equipos registrados.
• Actualización y edición de la información de los equipos.
• Cambio de estado de los equipos (Activo/Inactivo).
• Eliminación de equipos del sistema por parte del encargado.
• Registro de reportes de fallas por parte de los docentes.
• Gestión y seguimiento de reportes por parte del encargado.
• Autenticación de usuarios mediante credenciales (usuario y contraseña).
• Diferenciación de roles entre Encargado y Docente.
• Interfaz gráfica amigable e intuitiva para el usuario.
El SRS describe las características que debe cumplir la aplicación móvil Android,
considerando las necesidades identificadas en la fase de análisis, así como las
expectativas de los usuarios finales (encargado del laboratorio y docentes). Asimismo,
permite establecer un entendimiento común entre el desarrollador y los involucrados
en el proyecto, garantizando que el sistema implementado responda adecuadamente
a los problemas detectados en la gestión manual del inventario.
Perspectiva del producto
El sistema desarrollado es una aplicación móvil Android que actúa como cliente y se
comunica con un servidor web mediante peticiones HTTP. La comunicación entre la
aplicación y el servidor se realiza a través de la librería Volley, utilizando el formato
JSON para el intercambio de información.
El servidor está implementado en PHP y gestiona una base de datos MySQL donde
se almacenan los datos de usuarios, equipos y reportes de fallas. Esta arquitectura
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permite una clara separación entre la interfaz de usuario, la lógica del negocio y el
almacenamiento de datos, facilitando el mantenimiento y futuras mejoras del sistema.
El sistema ha sido diseñado para funcionar en dispositivos Android con versiones
actuales del sistema operativo, garantizando compatibilidad y estabilidad en distintos
modelos de teléfonos móviles.
Las funciones principales del sistema son las siguientes:
• Autenticación de usuarios mediante nombre de usuario y contraseña.
• Identificación de rol (Encargado o Docente) y acceso a menús
correspondientes.
• Registro de equipos con información técnica y estado.
• Consulta y visualización del inventario de equipos.
• Actualización y eliminación de equipos registrados.
• Generación de reportes de fallas por parte de los docentes.
• Gestión de reportes por parte del encargado del laboratorio.
• Administración de usuarios docentes (crear, activar y desactivar cuentas).
Características de los usuarios
El sistema está dirigido a dos tipos de usuarios principales:
Encargado del laboratorio:
Usuario con acceso total al sistema. Puede gestionar equipos, administrar docentes,
visualizar y actualizar reportes de fallas y mantener el control del inventario.
Docente:
Usuario con acceso limitado, cuya función principal es visualizar los equipos
disponibles y reportar fallas cuando detecte problemas técnicos en algún dispositivo.
Ambos usuarios interactúan con la aplicación a través de una interfaz gráfica diseñada
para ser intuitiva y fácil de usar.
Diseño del sistema
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Diagramas UML
Figura 6. Caso de uso: Iniciar Sesión
Fuente: Elaboración propia del autor (2023).
Figura 7. Diagrama de la base de datos
Fuente: Elaboración propia del autor (2023).
Figura 8. Diagrama Cliente-servidor
Fuente: Elaboración propia del autor (2023).
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Interfaz de Usuario (UI) / Prototipos:
Implementación
Figura 9. Estructura general del Sistema
Fuente: Elaboración propia del autor (2023).
Muestra estructura general del proyecto desarrollado en Android Studio. Se puede
observar una organización modular donde cada paquete y clase cumple una función
específica dentro del sistema de gestión de inventario. Las actividades controlan la
interacción con el usuario y la navegación entre pantallas, los modelos representan la
información que se maneja en la base de datos, y los adaptadores permiten la
visualización dinámica de los datos en listas. Esta organización facilita la
mantenibilidad del código, mejora la comprensión de la arquitectura del sistema y
permite un desarrollo más ordenado y escalable de la aplicación.”
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Figura 10. Configuración de actividades en AndroidManifest.xml
Fuente: Elaboración propia del autor (2023).
En esta parte del código se muestra el archivo AndroidManifest.xml, el cual es el
encargado de declarar todas las actividades que conforman la aplicación. Aquí se
define cuál es la pantalla inicial del sistema (MainActivity) y se registran las demás
interfaces como el menú del docente, menú del encargado, lista de equipos, creación
de reportes y gestión de docentes. Este archivo es fundamental, ya que permite que
Android reconozca cada pantalla y gestione la navegación entre ellas durante la
ejecución de la aplicación.
Figura 11. Pantalla de inicio de sesión del sistema
Fuente: Elaboración propia del autor (2023).
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La figura muestra la pantalla de inicio de sesión de la aplicación móvil “Inventario de
Laboratorio”. Esta interfaz representa el punto de acceso principal al sistema, donde
el usuario debe ingresar sus credenciales para poder utilizar las funcionalidades
disponibles según su rol.
La pantalla está compuesta por el logotipo del sistema, el nombre de la aplicación,
dos campos de entrada para el usuario y la contraseña, y un botón principal
denominado “Iniciar sesión”. El diseño utiliza una combinación de colores
suaves en tonos celestes, lo que proporciona una apariencia institucional,
ordenada y profesional, adecuada para un sistema académico.
Su objetivo principal es garantizar un acceso seguro al sistema, validando las
credenciales del usuario antes de permitir la navegación hacia los menús
correspondientes, ya sea del encargado del laboratorio o del docente. Esta pantalla
contribuye a mantener la integridad y control de acceso a la información del inventario.
Figura 12. Implementación del menú del encargado del laboratorio
Fuente: Elaboración propia del autor (2023).
La pantalla Menú Encargado constituye el núcleo principal de interacción para el
usuario con rol de Encargado del laboratorio dentro del sistema de gestión de
inventario. Desde esta interfaz se centralizan todas las funciones administrativas
necesarias para el control, organización y mantenimiento de los equipos y de los
usuarios que forman parte del sistema. Su diseño está orientado a facilitar una
navegación clara, rápida e intuitiva, permitiendo que el encargado acceda a cada
módulo sin dificultad y sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.
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El menú presenta una estructura visual ordenada, con un encabezado que identifica
el sistema y el rol del usuario, seguido de una serie de botones que representan las
funcionalidades principales de la aplicación. Cada botón actúa como un acceso
directo a una actividad específica, garantizando que las tareas más importantes, como
el registro de equipos, la consulta del inventario, la gestión de reportes y la
administración de docentes, se realicen de manera eficiente. Además, se incluye la
opción de cerrar sesión para asegurar la protección de la información y el control del
acceso al sistema.
Cumple un papel fundamental dentro de la arquitectura de la aplicación, ya que
organiza y distribuye las operaciones del sistema según las responsabilidades del
Encargado del laboratorio. Gracias a esta interfaz, el usuario puede gestionar de
forma integral los recursos tecnológicos del laboratorio, mantener actualizado el
inventario, supervisar los reportes generados y administrar a los usuarios docentes,
contribuyendo a una administración más ordenada, segura y confiable de la
información.
Figura 13. Pantalla de registro de equipos
Fuente: Elaboración propia del autor (2023).
Corresponde al formulario de Registro de Nuevo Equipo, donde el encargado del
laboratorio ingresa la información básica de cada equipo que será incorporado al
inventario. En ella se registran datos como el código, nombre, laboratorio al que
pertenece y el estado del equipo (Activo o Inactivo), permitiendo mantener organizada
y actualizada la información de los recursos del laboratorio.
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Figura 14. Pantalla de Lista de Equipos (Ver o eliminar equipo)
Fuente: Elaboración propia del autor (2023).
Esta pantalla corresponde a la Lista de Equipos, donde se visualizan todos los
equipos registrados en el sistema de forma ordenada mediante tarjetas. Cada tarjeta
muestra la información principal del equipo, como el código, el nombre, el laboratorio
al que pertenece y su estado actual (Activo o Inactivo), permitiendo una rápida
identificación de cada elemento del inventario.
El botón “Eliminar” permite al encargado del laboratorio retirar un equipo del sistema
cuando este ya no está en uso o ha sido dado de baja, manteniendo así el inventario
actualizado. Esta interfaz facilita la gestión y el control de los equipos, ya que presenta
la información de manera clara, sencilla y accesible para la administración del
laboratorio.
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Figura 15. Pantalla de Gestión de reportes
Fuente: Elaboración propia del autor (2023).
Esta pantalla permite visualizar los reportes de fallas de los equipos registrados,
mostrando el equipo afectado, el docente que reporta, la fecha y la descripción del
problema. Mediante el botón “ATENDIDO”, el encargado puede marcar los reportes
que ya han sido revisados, facilitando el control y seguimiento del mantenimiento de
los equipos.
Figura 16. Pantalla gestionar docentes
Fuente: Elaboración propia del autor (2023).
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Esta pantalla permite gestionar a los docentes del sistema, ofreciendo opciones para
crear nuevos usuarios docentes, visualizar los docentes registrados y regresar al
menú principal de manera rápida y sencilla.
Figura 17. Pantalla de los docentes registrados y su estado
Fuente: Elaboración propia del autor (2023).
Esta pantalla muestra el listado de docentes registrados en el sistema, permitiendo
visualizar de manera clara su estado actual. Cada docente se presenta en una tarjeta
que incluye su nombre de usuario o correo electrónico y su estado, el cual puede ser
ACTIVO o INACTIVO, diferenciándose visualmente mediante colores. Desde esta
vista, el encargado del laboratorio puede gestionar fácilmente a los usuarios,
activándolos o desactivándolos según sea necesario, lo que facilita el control de
acceso y la administración de los docentes dentro del sistema.
Figura 18. Implementación del menú del docente que ocupa el laboratorio
Fuente: Elaboración propia del autor (2023).
La pantalla Menú Docente permite al usuario acceder a las funciones básicas del
sistema según su rol. Desde esta interfaz el docente puede consultar los equipos
disponibles mediante la opción Ver Equipos y finalizar su sesión usando el botón
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Cerrar Sesión. Su diseño sencillo y claro facilita la navegación y mantiene la seguridad
del sistema al controlar el acceso.
Figura 19. Pantalla para crear un reporte o falla de equipos
Fuente: Elaboración propia del autor (2023).
Permite al docente registrar un nuevo reporte de falla sobre un equipo del laboratorio.
En ella se muestra el equipo seleccionado y un campo donde el usuario puede
describir detalladamente el problema encontrado. Incluye un botón para guardar el
reporte, el cual almacena la información en el sistema, y un botón de volver que
permite regresar a la pantalla anterior sin registrar cambios. Su diseño es simple y
claro, facilitando el ingreso rápido de incidencias para mantener actualizado el estado
de los equipos.
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Conclusiones y recomendaciones
El diagnóstico Situacional constató la inexistencia de un sistema digital de inventario,
lo que generaba un control limitado, pérdida de componentes y dificultades en el
mantenimiento. La recolección de datos validó la necesidad urgente de una solución
tecnológica centralizada.
La revisión bibliográfica proporcionó una base sólida en arquitectura de software y
metodologías de desarrollo, asegurando que la aplicación responda a estándares
técnicos y académicos vigentes.
El uso de técnicas mixtas (encuestas y entrevistas) permitió obtener una visión
integral de las necesidades de estudiantes y administradores, garantizando que el
diseño del sistema fuera funcional y orientado al usuario final.
La aplicación Android desarrollada cumple satisfactoriamente con el ciclo CRUD
(crear, leer, actualizar, eliminar) y la gestión de estados del equipo. Esto optimiza la
supervisión técnica y reportes de fallas en tiempo real.
El sistema se posiciona como una herramienta viable y escalable que transforma la
gestión manual en un proceso automatizado, mejorando la organización y seguridad
de los activos tecnológicos de la institución.
Tamara Brigitte Guapi-Quistanchala y Wladimir Renelmo Minaya-Macías
Recitev, 2023, 1(1), 84-110 109
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