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Implementación de un sistema documental en el ámbito jurídico estatal Implementation of a document management system in the state legal system
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Resumen
La modernización de los sistemas de gestión documental en instituciones públicas es fundamental para mejorar la eficiencia operativa, garantizar la trazabilidad de la información y facilitar la interoperabilidad entre plataformas. Este estudio propone el desarrollo de un nuevo módulo de gestión documental (versión 4.0) para la Procuraduría General del Estado, basado en tecnologías de Oracle Cloud Infraestructura (OCI) y Oracle APEX. La propuesta surge ante las limitaciones de la versión 3.0, que presenta problemas de administración de archivos, falta de integración y baja productividad. Mediante un enfoque metodológico cuantitativo, bajo el paradigma positivista, se evaluó empíricamente el cumplimiento de requisitos funcionales y no funcionales, utilizando una lista de cotejo como instrumento principal. Los resultados muestran que la implementación del nuevo módulo mejora significativamente la eficiencia institucional, permite una gestión más segura y moderna de los documentos, y sienta las bases para una integración efectiva con otros sistemas, demostrando su viabilidad como una solución escalable y confiable para la transformación digital en el sector público
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